Văn phòng thông minh

Văn phòng thông minh là gì?

Văn phòng thông minh là một mô hình văn phòng áp dụng những công nghệ, thiết bị tiên tiến hiện đại để cung cấp một môi trường làm việc tối ưu hóa hiệu suất cho nhân viên. Các công nghệ thông minh có thể được áp dụng như: ELV System, hệ thống quản lý tòa nhà (BMS, BAS), Hệ thống chấm công, quản lý dữ liệu, Lighting, CCTV, AV, LAN, ứng dụng quản lý văn phòng,…

Smart office sẽ đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp một cách nhanh chóng nhất, giúp nhân viên có môi trường làm việc thuận tiện hơn, giảm bớt gánh nặng từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.

Như thế nào là văn phòng thông minh?

Văn phòng thông minh sẽ được tạo nên bởi nhiều phần khác nhau cụ thể dưới đây

Workplace Apps – Ứng dụng quản lý thông minh

Những khó khăn trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên sẽ trở lên dễ dàng hơn với độ chính xác cao với sự ra đời của các ứng dụng quản lý văn phòng. Chỉ với một ứng dụng nhân viên có thể ra vào văn phòng, mượn dụng cụ làm việc, mượn phòng họp,…

Đặc biệt khi làm việc từ xa đang là xu hướng tất yếu và phổ biến thì việc sử dụng app ngay trên thiết bị di động có thể giúp kết nối và làm việc nhanh chóng mà không lo ngại về điều kiện địa lý.

Ứng dụng thông minh còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm đáng kể về chi phí khi không cần phải bỏ ra ngân sách khổng lồ để tích hợp hệ thống kết nối lại văn phòng.

Hệ thống quản lý tòa nhà – BMS (Building Management System)

Hệ thống BMS là hệ thống đồng bộ cho phép quản lý và điều khiển mọi hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà như: hệ thống cung cấp nước, điện, điều hòa thông gió, báo cháy – chữa cháy, an ninh,… cho phép hoạt của các thiết bị trong tòa nhà kịp thời, chính xác, hiệu quả, tiết kiệm năng lượng và chi phí vận hành.

Hệ thống BMS là hệ thống đồng bộ có tính trực tuyến, thời gian thực, đa phương tiện, nhiều người dùng, hệ thống vi xử lý bao gồm các bộ vi xử lý trung tâm với tất cả các phần cứng, phần mềm máy tính, các bộ vi xử lý khu vực, các thiết bị ra/vào, các bộ cảm biến, điều khiển qua các ma trận điểm. Cúc trúc của hệ thống quản lý tòa nhà bao gồm 4 phần chính: phần mềm điều khiển trung tâm, thiết bị cấm quản lý, bộ điều khiển cấp trường, cảm biến và các thiết bị chấp hành.

Hệ thống BAS – Building Automation System

BAS là hệ thống giám sát và điều khiển các hệ thống điện/cơ trong nhà đảm bảo các hệ thống thành vận hành một cách tối ưu, hiệu quả. Đồng thời giúp sự phối hợp giữa các hệ thống cơ/điện đáp ứng tốt nhất yêu cầu đảm bảo an ninh, an toàn, mức độ sử dụng, tiện nghi, thoải mái nhất cho người dùng.

BAS được xây dựng trên nền tảng các phần mềm điều khiển BMS giúp quá trình vận hành và cài đặt đơn giản nhất có thể.

Văn phòng mở – Quản lý sử dụng diện tích văn phòng

Văn phòng mở đang là xu hướng lựa chọn mới của các doanh nghiệp. Thay vì gói gọn doanh nghiệp trong văn phòng đóng khung, nhiều tổ chức, công ty cùng chia sẻ không gian mở rộng. Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hiệu quả hơn trong việc tuyển dụng và điều phối nhân lực.

Tuy nhiên nhược điểm của văn phòng mở là việc sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho nhân lực.

Hệ thống chấm công vân tay

Hệ thống chấm công vân tay đang là hình thức để kiểm soát, chấm công và tính lương cho nhân viên phổ biến và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nhờ công nghệ mà nhà quản lý có thể kiểm soát một cách chính xác hơn so với hình thức thủ công. Hệ thống chấm công vân tay còn có thể kết hợp với các thiết bị như kiểm soát cửa ra vào, các thiết bị an ninh khác để mang đến một hệ thống tự động, hiện đại, tiện ích hơn.

Nội thất thông minh – Smart Furniture

Văn phòng được trang bị những nội thất tiện nghi sẽ giúp cải thiện năng suất làm việc của nhân viên. Ví dụ: bàn làm việc của nhân viên có thể tùy chỉnh chiều cao với tư thế làm việc đứng, ngồi,… Thậm chí công nghệ có thể phát triển hơn trong việc thu thập thời gian ngồi, đứng của nhân viên để cung cấp thông số chính xác nhất, điều chỉnh chiều cao bàn hợp lý nhất.

Ngoài ra các loại nội thất hay vật dụng nhỏ khác như: ổ điện, AV, LAN, Lighting cũng cần bố trí, thiết kế khoa học, hợp lý, thuận tiện nhất khi sử dụng.

Hệ thống an ninh thông minh

Để đảm bảo an toàn cho văn phòng sẽ không thể thiếu hệ thống an ninh. Đặc biệt với các thiết bị thông minh hiện nay việc bảo vệ an ninh sẽ an toàn, bảo mật dữ liệu và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Hệ thống bảo vệ an ninh sẽ bao gồm: cảm biến cửa thông minh, khóa cửa thông minh, hệ thống camera giám sát, CCTV,… giúp bảo vệ an ninh mọi lúc mọi nơi.

Văn phòng thông minh (smart office) sẽ là xu hướng ngày càng phổ biến ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại để mang đến không gian làm việc hiệu suất nhất cho nhân viên vừa tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.